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澳门新葡8455最新网站贯彻低碳环保理念实行检验报告电子化存档

发布时间:2019-08-12 | 来源:业务管理部 | 阅读:

    随着检测业务快速发展,澳门新葡8455最新网站每年需打印的报告总量超15万份,如此给人员配备、打印机负荷、存档空间、纸张需求等都造成了巨大的压力,与国家大力倡导的低碳环保理念背道而驰。为着力解决这一难题,同时贯彻低碳环保的理念,集团已从2019年8月1日起,对集团实验室信息管理系统(LIMS)中产生的检测报告实行电子存档,取消纸质报告副本存档,在集团上下加快构建绿色发展方式,用实际行动积极倡导节约资源和保护环境。

    一是提高工作效率节省了人力和存储空间。之前集团检验报告以纸质形式存档,加上给到客户的检测报告,一般每批次样品的检验报告需打印两到三份;而实现检验报告电子化存档后,每台设备将减少打印一份存档检验报告。另外,不管是总部还是异地实验室对档案库存档空间要求高、压力大,检验报告电子化存档大约能减少三分之一的存储空间及一定的人力。

    二是响应国家号召积极推行低碳环保理念。以集团总部近五年打印检验报告数量平均值算,实施之后保守估算每年至少节省25万张纸张,及1600个纸质档案盒,打印机耗材费用4万元。集团每年都在大力倡导节约资源,力求在节能减排、健康环保方面不断的做出努力,这也是集团践行社会责任的积极表现。

    三是报告存档管理工作更加科学合理且便于操作。过去的检验报告存档及借阅等工作由档案管理员操作,难免出错,特别是长达六年的保存期限,有时会给查借阅早期的检验报告造成不便。顺应电子化时代的要求实行电子化存档,按时间顺序对检验报告进行至少两份拷贝的存档(一份在中心机房磁带库,一份在云备份服务器),能实现方便、快速查询,突显了电子化档案的极大优势。